ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Настоящее Положение об объекте «Медеу» мұз айдыны» и его деятельности (далее - Положение) устанавливает правила работы и деятельности «Медеу» мұз айдыны» (далее – Объект/Администрация) и взаимодействия с ТОО «Дирекция спортивных сооружений города Алматы» (далее - Дирекция).

Дирекция управляет объектом на основании Договора доверительного управления объектом коммунальной собственности города Алматы №5 от 17 июня 2019 года.

Настоящее положение является нормативным документом, обязательным для исполнения всеми работниками Дирекции и Объекта.

Ответственность за контроль, организации и соблюдением настоящего Положения возлагается на Управляющего объектом.

Настоящая инструкция является внутренним нормативным документом Дирекции и подлежит представлению другим сторонам только с разрешения директора Дирекции.

АДРЕС:
«Медеу» мұз айдыны» 

Республика Казахстан, ул.Алматы, ул.Керей-Жәнібек, дом 465.

РАБОЧИЕ ЧАСЫ
Время работы Объекта с 07-00 часов до 24-00 часов, без выходных на сезон массовых катаний;
Время работы администрации с 09-00 часов до 18-00 часов, (понедельник-пятница);

 
Тренировочные часы:

Время работы в будние дни

Время работы в выходные дни

Администратор (сменный): 07:00 – 16-00 часов, с 15-00 до 24-00 часов без выходных, в сезон катаний.
Служба безопасности (охрана): круглосуточно без выходных.
Служба внутреннего и внешнего клининга, согласно графика работы Объекта.

Техническая служба по обслуживанию электрического, сантехнического оборудования, слаботочных систем (пожарная безопасность): круглосуточно без выходных.

Уполномоченные сотрудники Арендаторов/Оказывающие услуги (Арендатор заключивший договор аренды с Дирекцией; Оказывающие услуги – заключивший договора на оказание услуг Дирекции) могут проходить в здание во время работы Объекта, через главный общественный вход, используя магнитные карточки.

Специалисты, работающие по договору гражданско-правового характера:
- медицинский работник,
- гардеробщик;
- стюард;
- контролер;
- радиорубщик;
- и другие специалисты, связанные по обслуживанию Объекта обязаны проходить на Объект, через главные ворота (в случае наличия транспортного средства, то через 3 пост. 

Доступ на служебную парковку утверждается Управлявшим объекта) поставив отметку в журнале «Регистрации рабочей смены сотрудников».
Процедуры изложены в разделе «Правила Доступа в Здание и на территорию Объекта»

КОНТАКТНЫЕ ЛИЦА
К сотрудникам Администрации Объекта относятся:
Управляющий объекта
Старший администратор
Администратор
Старший инженер
Начальник ледовой службы
Старший энергетик
Диспетчера
Старший менеджер вип хола
Менеджер вип хола

Сотрудники технической службы
Механик по автотранспорту и спец.технике
Разнорабочие
Плотник
Водитель
Сотрудники выполняют трудовые обязанности согласно должностной инструкции, и настоящего положения.
По договору гражданско-правового характера на сезон катаний привлекаются следующие специалисты:
- медицинский работник, с подтверждающими документами об образовании (диплом, сертификат);
- гардеробщик;
- стюард;
- контролер;
- радиорубщик;
- и другие специалисты, связанные по обслуживанию Объекта.

Количество и размер оплаты привлекаемых специалистов утверждается на основании служебной записки Управляющего объекта, который подается за месяц до начала сезона массовых катаний. Кадровая служба проводит работу по подбору специалистов, и заключает договор гражданско-правового характера, в соответствии с требованиями ВНД регламентирующий деятельность кадровой службы. В свою очередь Управляющий объекта и/или администратор по устному ходатайству могут предложить кандидатуру специалистов, и проводить поиск. Перечень и порядок оказания услуг, отражается в договоре гражданско-правового характера. Оплата по договору производится после подписания акта выполненных работ и отчета о проделанное работе, в установленные сроки договором. Своевременное предоставление акта выполненных работ и отчета о проделанное работе в отдел бухгалтерского учета возложена на Управляющего и/или администратора объекта. Контроль за выполнением и порядком работы, привлеченных вышеуказанных специалистов ведет Управляющий и Администратор Объекта.

ЛЕДОВАЯ АРЕНА

Общее квадратура Ледовой арены составляет более 10 000 (десять тысяч) кв.м. Сезон катаний утверждается приказом директора Дирекций, до начала сезона массовых катаний, т.е. за месяц вперед, Прейскурант цен на массовые катания согласовывается Наблюдательным Советом Дирекции. Ледовая служба, совместно с привлекаемой компанией по обслуживанию льда, ежедневно проводит работу согласно регламенту подготовки льда на катке, контроль за несвоевременно проведенную работу несет ответственность Управляющий и старший инженер Объекта, в части обеспечения расстановка необходимых инвентарей Администратор. Регламент подготовки льда на катке ежегодно утверждается Директором Дирекции, и размещается на сайте Дирекции/Объекта. Правила массовых катаний на льду утверждается Директором Дирекции, и подлежит размещению на сайте Дирекции/Объекта.

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ

Культурно-массовые и спортивные мероприятия проводятся на основании плана мероприятий, утвержденного приказом директора Дирекции. Ответственным за разработку и согласования плана мероприятий является заместитель директора по спорту и начальник отдела маркетинга, в отдельных случаях начальник структурного подразделения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ И ПЕРЕДАЧА
Передача объекта (помещений, земельного участка и т.д.) проходит на основании Положения о передаче объекта в имущественный наем (аренда), утвержденного Наблюдательным советом Дирекции. Предмет аренды передается комиссионно в присутствии Управляющий объекта, инженера энергетика, старшего инженера и администратора. Администратор Объекта ежемесячно после получения счета на оплату за арендную плату обязан передать ответственному лицу Арендатора, в течение 3 (трех) дней. Кроме того, следить за дебиторской задолженностью Арендаторов, в случае необходимости представить служебную записку в Юридический отдел для взыскания арендной платы в судебном порядке.

ВХОД В ЗДАНИЕ
Главные общественные Входы на Объект 4 входа: это восточные ворота -1, юг -1, северо восток -2.

Техническая характеристика Объекта

Вспомогательные сооружения и помещения

Жилые помещения и другие здания

Сооружения для зрителей

ГОСТИНИЦА

Деятельность гостиницы регламентировано внутренними правилами приема и проживания в гостинице, утвержденный директором Дирекции, и размещенный на сайте «Медеу» мұз айдыны».

ЛИФТЫ
В здании используются 2 пассажирских лифта, расположенные в Вип холле. Пассажирские лифты предназначены только для перевозки людей.

ДЕЙСТВИЯ В СЛУЧАЕ НЕИСПРАВНОСТИ ЛИФТОВ

В случае обнаружения неисправности, необходимо сообщить дежурному диспетчеру или администратору. Все звонки о неисправности лифтов регистрируются у дежурного диспетчера по телефону, указанного в табличке. В случае остановки кабины и неисправностей старшему инженеру Объекта необходимо предпринять меры по их устранению и вызову обслуживающей компании, и действовать согласно установленным правилам, предусмотренный ЗРК. Правила пользования пассажирскими лифтами вывешены в кабине каждого лифта.

ЛЕСТНИЦЫ

На Объекте есть 5 (пять) внутренних лестниц. Внутренние лестницы могут использоваться для доступа на этажи, также предназначены для эвакуации в экстренных случаях, согласно имеющимся на этажах «Планам эвакуации». Двери на лестницы закрыты электронными замками, которые будут одновременно открыты при необходимости организации экстренной эвакуации людей по сигналу с пульта. В целях соблюдения пожарной безопасности Арендаторам/Оказывающим услугу не разрешается складывать и хранить посторонние предметы на лестницах и лестничных холлах и преграждать пути пожарной эвакуации.

ОБЕСПЕЧЕННОСТЬ ЭНЕРГОРЕСУРСАМИ ПОМЕЩЕНИЙ

документами.

ПИСЬМА

Вся входящая корреспонденция поступает к администратору. Администратор убеждается в правильности адреса, уточняет получателя, сортирует почту и раскладывает по почтовым ящикам. После получения письма Администратор обязан перенаправить офис менеджеру Дирекции на почту сканированный вариант письма, после через водителя отправить оригинал для регистрации. Во избежание ошибки при доставке почты адресату, Арендатор/Оказывающие услуги сам ежедневно забирает свою почту у Администратора. В целях эффективной работы Администратор обязан вести журнал регистрации Арендаторов/Оказывающих услуг, с указанием их контактов и ответственных лиц, согласно приложения №1 к настоящем Положению.

ПРАВИЛА КУРЕНИЯ
На территории Объекта запрещается курить.

КАК СООБЩИТЬ О ПРОБЛЕМЕ

В случае возникновения проблемы с обеспечением безопасности, при обнаружении подозрительных людей или предметы, незамедлительно сообщить на пост охраны и службе внутренней безопасности.

СКЛАДИРОВАНИЕ

На объекте имеется 2 (два) склада, за складирования всего имущества и сохранность, перенос имущества без накладных несет ответственность материально ответственный сотрудник.

ДЕРАТИЗАЦИЯ, ДЕЗИНФЕКЦИЯ, ДЕЗИНСЕКЦИЯ

Ежегодно не менее одного раз в год по ходатайству/служебной записке Управляющего объекта проводится дератизация, дезинфекция, дезинсекция Объекта.

СВОД ОБЩИХ ПРАВИЛ, ДЕЙСТВУЮЩИХ НА ОБЪЕКТЕ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Общие Правила, Положения и Инструкции разработаны и предназначены для безусловного выполнения всеми организациями, ведущими деятельность на территории Объекта.

Настоящие правила призваны:
• Обеспечить наилучший уровень услуг для Посетителей и Гостей Объекта;
• Обеспечить благоприятную дружественную атмосферу на Объекте;
• Обеспечить наилучший сервис для Посетителей и Гостей Объекта;
• Обеспечить эффективно отлаженный порядок взаимоотношений между всеми организациями, занятыми на территории Объекта;
• Обеспечить максимальный уровень комфорта и безопасности для всех Посетителей, Гостей, Спортсменов, Организаций, находящихся на Объекте;
• Обеспечить соблюдение установленных государством норм и правил;
• Обеспечить сохранность собственности единственного участника;
• Создать благоприятный имидж Объекта.

Правила были разработаны с целью упрощения взаимоотношений между всеми заинтересованными сторонами. Контроль за выполнением настоящих Правил возложено на Управляющего Объекта. Арендатор/Оказывающие услуги должен соблюдать и обеспечивать соблюдение каждым сотрудником и посетителями Арендатора/Оказывающих услуг настоящих Правил и со всеми возможными изменениями, периодически вносимыми Дирекцией. Арендаторы/Оказывающие услуги должны назначить ответственное лицо из числа сотрудников для дальнейшего взаимоотношения с Дирекцией и подачи необходимых письменных заявок. Для этого необходимо предоставить Ф.И.О., номера телефонов и адреса электронной почты ответственного лица. Ответственное лицо должен обладать возможностью круглосуточной связи с Дирекцией на случай возникновения чрезвычайных обстоятельств. Лица оказывающие услуги должны обеспечить ответственным сотрудникам Дирекции, возможность беспрепятственного входа во все Помещения с целью проверки соблюдения Арендатором/Оказывающими услуги условий договора и настоящих правил, для проведения проверок технического состояния Помещения, для осуществления необходимых профилактических и ремонтных работ. В случае, если Арендатор/Оказывающие услуги или любой посетитель Арендатора/ Оказывающие услуги нанес какой-либо ущерб Объекту (зданию, оборудованию, инженерным системам и т.д.), Арендатор/Оказывающие услуги обязан незамедлительно оповестить об этом Администрацию Объекта. Арендаторы/Оказывающие услуги обязаны в полном объеме возместить причиненный ущерб, а также все затраты, связанные с устранением этого ущерба в течение 10 (десяти) календарных дней со дня выставления соответствующего счета. В случае возникновения чрезвычайных обстоятельств (пожар, затопление, сбой в работе или поломку инженерных систем, совершение незаконных действий), представители Объекта/Дирекции имеют право, с целью предотвращения или ликвидации таких чрезвычайных ситуаций или их последствий, незамедлительного беспрепятственного доступа в Помещение Арендатора/Оказывающие услуги в любое время суток без предварительного уведомления.

Сотрудники Арендатора/Оказывающие услуги должны немедленно информировать Администрацию Объекта/Дирекцию о ставших им известными:
• инцидентах и чрезвычайных обстоятельствах, которые влекут или могут повлечь за собой угрозу жизни людей;
• технических неполадках;
• любых повреждениях или разрушениях Помещения Арендатора/Оказывающие услуги или других площадей Объекта.

Все взаимоотношения между Арендатора/Оказывающие услуги и Дирекцией (запросы, согласования, разрешения и прочее) производятся исключительно в письменной форме (электронном виде или посредством whats up), если иное не предусмотрено настоящими Правилами.

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗОН ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

Зоны общего пользования Объекта – площади Здания с открытым доступом для посетителей, включая вестибюли, поэтажные холлы, парадные и эвакуационные лестницы и лестничные площадки, лифты, туалетные комнаты.

1. Зоны общего пользования могут периодически использоваться Администрацией/Дирекцией для проведения массовых мероприятий, организации выставок, презентаций, и в других маркетинговых целях, направленных на привлечение посетителей и заинтересованных лиц. Использование Арендатором Зон общего пользования в коммерческих целях, в том числе для осуществления презентаций и других рекламных акций, возможно после согласования с Дирекцией.

2. Запрещено использование Зон общего пользования, технических, служебных и эвакуационных коридоров Объекта в целях хранения предметов, оборудования и имущества Арендатора, а также имущества его подрядчиков. Трубы и люки отопления, вентиляции и воздушного кондиционирования, которые обеспечивают воздухообмен в залах, коридорах или в других Зонах общего пользования, не должны быть чем-либо закрыты или заставлены.

ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ПОМЕЩЕНИЯМИ

1. Вестибюли, холлы, лестницы и другие общие зоны, в том числе пути не должны блокироваться Арендаторами и использоваться для любых других целей, кроме как для входа и выхода из помещений и для прохода из одной части здания в другую.

2. Арендатору запрещается закрывать какими-либо предметами технологические ниши и отверстия, предусмотренные в оборудовании и элементах Здания. Запрещено вешать или опирать на техническое оборудование и элементы Здания любые предметы без дополнительного согласования с Дирекцией. Арендатор материально ответственен за нанесение повреждений элементам Здания и инженерным сооружениям в результате их неправильного использования.

3. На стенах (в т.ч. стеклянных), дверях и окнах Объекта нельзя размещать рекламу, объявления или надписи без согласования с Дирекцией.

4. Предполагаемый план переделки и перестройки полов, стен и их отделки, замка окон, потолков, оборудования, а также другие изменения в арендуемом помещении должны быть согласованы Дирекцией в письменной форме. Арендаторы обязаны передать Дирекции на рассмотрение и одобрение сведения о подрядчиках, представителях подрядчиков и техниках, которые будут выполнять работы.

5. Вывоз и ввоз мебели, офисного оборудования, отправка или получение Арендаторами/ Оказывающими услуги громоздких материалов и товаров, должны производиться по согласованию с Дирекцией/Администрацией Объекта. Арендатор должен согласовать с Дирекцией/Администрацией Объекта время и метод проведения подобных работ и направление движения.

6. Дирекция/Администрация Объекта оставляет за собой право регулировать вес и место для установки тяжелых и крупногабаритных предметов, которые в любом случае должны ставиться на специальные поддерживающие устройства для распределения веса. Все повреждения, нанесенные Арендатором/Оказывающим услуги в результате вноса и выноса имущества должны устраняться за счет Арендатора/Оказывающие услуги.

7. Никакие радио-, теле- или какие-либо еще коммуникационные антенны не должны устанавливаться на крыше Здания или на его фасаде, без получения предварительно письменного согласия Дирекции/Администрации Объекта.

8. Арендатор/Оказывающие услуги должен содержать арендуемую площадь в чистоте.

9. Арендаторы/Оказывающие услуги не должны создавать или позволять своим сотрудникам создавать сильный шум свыше 40 дб, распространения неприятных запахов которые могут потревожить других Арендаторов/ Оказывающих услуги на Объекте.

10. Не разрешается выметать или выносить (хранить) в коридоры, холлы, лифты или лестницы мусор, или какие-либо предметы.

11. Арендатор/Оказывающие услуги обязан соблюдать требования безопасности:

- не включать неисправное или превосходящее разрешенные к использованию мощности оборудование;

- не оставлять без присмотра включенные электронагревательные приборы;

- не превышать разрешенную нагрузку на перекрытия:

- не выбрасывать мусор в канализацию; использовать санитарно-техническое оборудование и канализацию по назначению;

- не перевозить в лифтах материалы и оборудование.

12. Птиц или животных запрещено вносить или содержать в Помещении Арендатора/Оказывающий услуги без предварительного письменного разрешения Администрации.

13. Арендатор/Оказывающие услуги не имеет права устанавливать какое-либо машинное оборудование в своем Помещении без предварительного письменного разрешения Дирекции. Запрещено использовать и хранить в Здании какие-либо взрывоопасные жидкости или вещества.

14. Не разрешается использовать арендованные под офис Помещения в качестве жилья.

15. Дирекция не несет ответственности за утерю или кражу личного имущества, документации, оборудования, денег или ювелирных изделий из Помещений, занимаемых Арендатором/Оказывающие услуги, или в общественных местах независимо от того, возникла такая утеря тогда, когда Помещение было заперто или нет.

16. Арендатор/Оказывающие услуги должен следовать всем требованиям, необходимым для обеспечения безопасности на Объекте, включая использование пропусков, выданных Дирекцией.

17. Арендатору/ Оказывающие услуги обязаны согласовать внешний вид арендуемого/используемого помещения.

18. Дирекция оставляет за собой право пересматривать эти правила и разрешать вносить изменения, которые, по ее мнению, не будут препятствовать нормальному функционированию Объекта, сохранению порядка, безопасности и комфорта гостей Объекта, Арендаторов/ Оказывающие услуги и их сотрудников, а также поддержанию соответствующего имиджа Объекта.

ОРГАНИЗАЦИЯ УТИЛИЗАЦИИ ОТХОДОВ

1. Арендатор/Оказывающие услуги осуществляет сбор отходов и мусора (ТКО), а также их хранение и складирование только тем способом и в тех местах, которые определит Дирекция. Ежемесячно Дирекция выставляет счет за отходы и мусор.

2. Мусор должен упаковываться в специальные пластиковые мешки для мусора и затем выноситься из офиса в специально отведенное для этого место. Арендаторам/Оказывающим услуги офисов разрешается привлекать подрядчиков для выноса и вывоза мусора.

3. Отходы требуется сортировать, отделяя и укладывая картонные коробки (короба), бумагу, стекло и пластиковые бутылки от остального мусора в отдельные пластиковые мешки.

4. Не допускается оставлять отходы или мусорные контейнеры в служебных коридорах или Зонах общего пользования. Оставленный таким образом мусор является источником пожарной опасности, создает антисанитарные условия, а также может мешать проходу и транспортировке грузов.

5. В случаях утилизации отходов, подверженных разложению или неприятным запахам, необходимо проконсультироваться с Дирекцией.

6. В случае необходимости утилизации строительных и крупногабаритных отходов, Арендатор/Оказывающие услуги обязан самостоятельно организовать вывоз мусора.

7. В случае необходимости утилизации люминесцентных ламп и других специальных или ядовитых отходов необходимо проконсультироваться с Дирекцией.

8. В случае нарушения условий по сбору отходов и мусора, Арендаторам/Оказывающим услуги выставляется штраф, в размере 10 МРП.

ТРЕБОВАНИЯ К УБОРКЕ ОФИСНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ, ТЕРРИТОРИИ и ПОМЕЩЕНИЙ АРЕНДАТОРОВ/ОКАЗЫВАЮЩИЕ УСЛУГИ

1. Арендатор/Оказывающие услуги должна обеспечить уборку всего арендуемого Помещения и содержать свое Помещение в чистом, опрятном состоянии, с соблюдением санитарно-гигиенических норм.

2. Администрация Объекта в лице Управляющего и Администратора, контролирует работу клининговых служб (внутренний и внешний клининг) Арендаторов/Оказывающих услуг и, по мере необходимости, выдает рекомендации, которые должны учитываться.

3. В случае, если Помещение Арендатора/ Оказывающих услуг не оборудовано собственной раковиной, водозабор воды и слив воды осуществляется в местах и способом, определенным Дирекцией.

4. Арендатор/Оказывающие услуги обязаны проинструктировать всех своих сотрудников и посетителей о необходимости соблюдения чистоты и порядка в туалетах и других местах Зон общего пользования.

5. Не допускается сливать в раковины и унитазы пищевые и любые другие отходы.

6. Арендаторы/Оказывающие услуги обязаны проводить в помещении санитарную обработку от насекомых не менее одного раза в год совместно с Дирекцией.

ДЕЙСТВИЯ ВО ВРЕМЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНОЙ СИТУАЦИИ

В случае возникновения любой экстренной ситуации, необходимо срочно связаться с сотрудниками Дирекции по телефону, изложить суть проблемы, точно указать место возникновения чрезвычайной ситуации (этаж, название или номер помещения).

ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ НА ТЕРРИТОРИИ

Ответственность за обеспечение безопасности на территории Объекта несет компания Оказывающие услуги (далее Охранная Компания), совместно с Службой Безопасности.

1. Арендатор/Оказывающие услуги вправе привлекать свою службу безопасности для обеспечения охраны Арендованного помещения и своего имущества. В этом случае, Арендатор/ Оказывающие услуги обязан разработать процедуру взаимодействия между Службой Безопасности Объекта и собственной службой безопасности по вопросам их совместных действий при аварийных ситуациях и других происшествиях.

2. Любые вопросы по проблеме обеспечения безопасности решаются только через Службу Безопасности Объекта.

3. В обязанности Охранной компании входит обеспечение соблюдения пропускного режима, обеспечение общественного порядка в Зонах общего пользования, парковке, предупреждение и пресечение противоправных действий, угрожающих жизни и здоровью посетителей Медеу, сотрудников Арендаторов/ Оказывающие услуги, сотрудников Объекта, а также обеспечение сохранности материальных ценностей Объекта, находящихся в Зонах общего пользования.

5. Служба Безопасности и Охранная компания обладает правом на недопущение или вывод из любого помещения Объекта любых лиц, которые, по мнению Администрации/Дирекции, могут нанести ущерб безопасности, репутации или интересам Объекта, Арендаторов/Оказывающие услуги и Администрации.

6. Служба Безопасности взаимодействует с местными правоохранительными органами по вопросам обеспечения безопасности на территории Объекта, по проблемам предотвращения террористических актов и захвата заложников.

7. Арендатор/Оказывающие услуги обязан предпринимать все разумные действия для обеспечения безопасности Помещения Арендатора/Оказывающие услуги, а также лиц и имущества, в любое время находящихся в Помещении Арендатора/Оказывающие услуги. Служба Безопасности Объекта за допущение противоправных действий сотрудниками и посетителями Арендатора/Оказывающие услуги в Помещении Арендатора/Оказывающие услуги ответственности не несет.

8. Арендатор/Оказывающие услуги может оборудовать свое помещение системой видеонаблюдения. При монтаже системы видеонаблюдения в помещении, Арендатор/Оказывающие услуги может пользоваться услугами организаций, согласованных с Администрацией Объекта и применять при этом оборудование, разрешенное ею к использованию.

9. Арендатор/Собственник должен незамедлительно информировать Службу Безопасности и Администрацию Объекта обо всех ставших ему известных случаях правонарушений в Зонах общего пользования, на парковке и на прилегающей территории. В случае, если сотрудники или посетители Арендатора/Оказывающих услуг замечают граждан, совершающих акт хищения, вандализма или другие незаконные, по их мнению, действия, либо поведение которых представляется подозрительным, немедленно ставят в известность Службу Безопасности Объекта и/или Охранную компанию, которая, при необходимости, вызывает сотрудников полиции.

10. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, связанной с какими-либо массовыми акциями, природными явлениями, незаконными действиями, в случае технических неполадок на территории Объекта и т.п., все Арендаторы/Оказывающие услуги должны строго следовать инструкциям Администрации Объекта и Службы Безопасности Объекта.

11. Охранная компания ежегодно должна предоставлять следующие ВНД:

- действия сотрудников охраны при возникновении чрезвычайных ситуаций;

- положение по обеспечению пропускного и внутри объектового режима на Объекте;

- план и график тренировок, а также учебно-методических и практических мероприятий по антитеррористической защите Объекта и безопасности посетителей/персонала/арендаторов;

- перечень журналов, находящихся на постах охраны Объекта.

ПРАВИЛА ДОСТУПА В ЗДАНИЕ И НА ТЕРРИТОРИЮ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Арендатор/Оказывающие услуги должны соблюдать и обеспечить соблюдение гостями Арендатора/Оказывающие услуги настоящих Правил доступа в Здание и на территорию Объекте.

2. Для организации пропускного режима на Объекте в качестве пропусков используются магнитные карточки.

3. Каждый сотрудник Арендатора/Оказывающие услуги обязан иметь пропуск или магнитную карту на территорию Объекта. Пропуск должен использоваться при проходе через турникеты. Для обеспечения пропусками своих сотрудников Арендатор/Оказывающие услуги должны предоставить письменную заявку в Администрацию/Дирекцию по установленной форме (Приложение №2) с указанием Ф.И.О. сотрудников. В свою очередь, Администрация Объекта выдает пропуск по согласованию с сотрудником Службы внутренней безопасности, либо по согласованию с сотрудником службы внутренней безопасности передает заявку Оказывающей услугу по слаботочным системам. При утрате пропуска необходимо незамедлительно оповестить Администрацию. При первичном получении магнитная карта выдается бесплатно. В случае порчи или утери магнитной карты, для повторного ее получения установлен штраф (который возлагается на Арендатора/Оказывающие услуги) в размере 1 (одного) МРП.

4. Магнитные карты уволенных сотрудников должны сдаваться сотрудникам Службы безопасности в день увольнения. Кроме того, в случае расторжения Договора возмездного оказания услуг представитель Арендатора/Собственника обязуется вернуть все выданные ранее магнитные карты в Администрацию Объекта в полном объеме.

5. Администрация оставляет за собой право вывода с территории и недопущения в Объект лиц, которые, по мнению могут нанести ущерб безопасности, репутации или интересам Объекта. Администрация сохраняет за собой право удалять из Объекта или запрещать доступ любому лицу, не выполняющему требования данных правил.

ДОСТУП В ЗДАНИЕ И ВЫХОД СОТРУДНИКОВ АРЕНДАТОРОВ/ОКАЗЫВАЮЩИХ УСЛУГ

1. Контроль за доступом в Объект осуществляется Службой Безопасности и Управляющим объекта.

2. Доступ сотрудников Арендатора/Оказывающих услуг на территорию Объекта осуществляется через главный вход, при входе сотрудники обязаны предъявить контролеру пропуск.

3. Запрещается передача пропуска другим лицам. При выявлении данных фактов сотрудник Службы Безопасности вправе изъять пропуск для передачи в Администрацию.

КЛЮЧИ ОТ ПОМЕЩЕНИЙ АРЕНДАТОРОВ/ОКАЗЫВАЮЩИХ УСЛУГ

1. Для всех Арендаторов/Оказывающих услуг обязательно предоставление в Администрацию запасного комплекта ключей от занимаемых помещений. Запасной комплект ключей от помещений компаний Арендаторов/Оказывающих услуг необходимо передать по акту приема передачи, оформленный приложением к договору аренды.

2. Запасной комплект ключей находится в Службе безопасности Объекта или Охранной компании в специальной комнате, в котором имеется видеонаблюдение

3. Использование этого комплекта ключей допускается только в условиях аварийной ситуации с обязательным уведомлением ответственного лица Арендатора/Оказывающих услуг. После открытия помещения эксплуатирующая компания составляет соответствующий акт по форме Приложения 3 с указанием причины такого открытия. Копия акта незамедлительно предоставляется Арендатору/ Оказывающих услуг.

4. При замене замков ответственному лицу компании Арендатора/ Оказывающих услуг необходимо передать комплект новых ключей.

ДОПУСК НА ТЕРРИТОРИЮ
СОТРУДНИКОВ ПОДРЯДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1. Допуск на территорию и выпуск с территории Объекта сотрудников подрядных организаций производится через вход Юго-Восток, ежедневно с 08-00 часов до 20-00 часов. Пропуск выдается сотруднику после того, как он документально подтвердил свою личность.

2. При заключении договора подряда на проведение работ и обслуживание оборудования в помещении Арендатора/Собственника, допуск сотрудников подрядчика производится по списку. Арендатор/Собственник должен направить такой список в Администрацию Объекта на согласование.

3. Для организации доступа на объект подрядчиков, ответственное лицо Арендатора/Оказывающих услуг в рабочее время, за сутки до начала проведения подрядных работ, подает в Администрацию Объекта, подписанный уполномоченным лицом Арендатора/Собственника список сотрудников подрядной организации. В списке указываются: название компании подрядчика, вид и место производимых работ, информация по сотрудникам (фамилия, имя, отчество, номер документа, где и кем выдан, подпись, печать) и контактный телефон руководителя организации. К списку прилагаются копии документов сотрудников подрядчика (паспорт, разрешение на работу). Арендатор/Собственник должен информировать о вносимых в список новых работников не позднее, чем за сутки до их предполагаемого допуска в помещение. Администрация Объекта оставляет за собой абсолютное право вывода с территории и недопущения в здание Объекта лиц, которые, по мнению Администрации Объекта, могут нанести ущерб безопасности, деловой репутации или интересам Объекта. Администрация сохраняет за собой право удалять из здания Объекта или запрещать доступ любому лицу, не выполняющему требования данных Правил.

4. Арендатор/Собственник должен заранее информировать Администрацию Объекта обо всех изменениях по срокам начала, проведения и окончания подрядных работ. Арендатор/Собственник обязан точно указать срок действия договора подряда или незамедлительно информировать Администрацию Объекта о прекращении его действия или его расторжении.

5. Изменение условий доступа на территорию Объекта осуществляется только с согласия Администрации.